Еще один шаг на пути к электронному документообороту.

  Электронный обмен документами по оперативности, достоверности и надежности обмена информацией обладает огромными преимуществами по сравнению с традиционными способами. Очевидно, что дальнейший прогресс в торговле, банковском и таможенном деле должен предполагать максимально широкое использование электронного документооборота. В обиход вошли термины "электронная торговля", "электронные банки", "электронное декларирование", что означает использование современных средств связи, вычислительной техники и информационных технологий при заключении, подтверждении, оплате и выполнении торговых и иных сделок, в том числе операций по таможенному оформлению и контролю. Торговлю можно рассматривать как некоторый процесс перемещения товаров и денег, сопровождающийся документооборотом. Перемещение товаров от поставщика к потребителю и денег к поставщику является конечной целью торговли. Причем в это движение вовлекаются множество других участников, одним из которых является таможня. Работа с документами составляет значительную часть деятельности сотрудников предприятий торговли, банков и таможни. Фактически автоматизация деятельности вышеперечисленных организаций – это автоматизация работы с документами. Современные таможенные технологии предполагают широкое использование электронного обмена документами таможни с декларантами и другими участниками внешнеэкономической деятельности. Для организации такого обмена таможня использует специально созданную ведомственную электронную почту. Торговля и таможенное оформление предполагают проведение определенных платежей, для чего могут использоваться электронные платежные системы. Там, где возникает финансовая ответственность, неизбежно возникает вопрос о юридической значимости предоставляемых документов. Эффективным техническим способом решения проблемы обеспечения электронных документов, таким же, как и у бумажных форм документов юридическим статусом, является использование цифровой электронной подписи. Для использования электронных документов в торговле и международных перевозках создана специальная нормативно-правовая база (в том числе в области таможенного дела). В этой главе мы рассмотрим нормативно-правовые основы использования электронных документов, основные компоненты систем электронного документооборота при осуществлении внешнеторговых сделок и их таможенном оформлении; а также некоторые общие особенности их реализации.